Elegancki dział obsługi klienta – realizacja mebli biurowych dla firmy z Legnicy

Jak połączyć gabinet dla dwóch osób z funkcją obsługi klienta? W tej realizacji pokazujemy, jak dzięki pomiarowi, rozmowie z klientem, wizualizacji i możliwości modyfikacji mebli można stworzyć reprezentacyjne biuro, które jest jednocześnie wygodnym miejscem pracy i przestrzenią do spotkań z klientami.

Zgłosili się do nas właściciele firmy z Legnicy z pytaniem, czy byłaby możliwość przyjechania na pomiar mebli do ich biura. W trakcie rozmowy telefonicznej okazało się, że dobrze znają naszą ofertę. Przejrzeli wiele stron w Internecie i nasze meble najbardziej przypadły im do gustu, tym bardziej że można dowolnie modyfikować ich wymiary i kolorystykę.

Ponieważ zainteresowanym zależało na czasie, umówiliśmy się na spotkanie w najszybszym możliwym terminie. Podczas wizyty przeprowadziliśmy miłą rozmowę, w trakcie której dowiedzieliśmy się, że ma to być reprezentacyjne biuro dla właścicieli, ale jednocześnie miejsce, do którego od czasu do czasu przyjdzie osoba zainteresowana ich produktami. Biuro miało więc spełniać również funkcję działu obsługi klienta.

Pomiar biura i potrzeby klienta

Klienci mieli już upatrzone modele biurek narożnych, jednak konieczne było dopasowanie ich wymiarowo do konkretnego pomieszczenia. Właściciele wskazali również na potrzebę zamówienia szafy biurowej na segregatory. Rozważali także wykonanie szafki pod urządzenie wielofunkcyjne o dość dużych wymiarach.

Celem było maksymalne wykorzystanie narożnika pomieszczenia. Samo biuro miało formę długiego prostokąta, bez okien, dlatego ważne było takie ustawienie mebli, aby zachować wygodną komunikację, dużą powierzchnię roboczą oraz reprezentacyjny charakter wnętrza.

Wymiary pomieszczenia

• długość pomieszczenia: 645 cm,
• szerokość pomieszczenia: 405 cm,
• wysokość pomieszczenia: 300 cm,
• uwagi: pomieszczenie bez okien.

Rzut pomieszczenia z zaplanowanym układem mebli. Projekt obejmował dwa biurka narożne, szerokie przejście pomiędzy stanowiskami oraz zabudowę szaf od podłogi do sufitu.

Zakres planowanych mebli

Na podstawie rozmowy i pomiaru przygotowaliśmy koncepcję obejmującą dwa stanowiska pracy, zestaw szaf oraz miejsce na urządzenie wielofunkcyjne. Najważniejsze elementy projektu to:

• biurko narożne gabinetowe DRAGON-XBEL dla pierwszej osoby,
• biurko narożne gabinetowe DRAGON-XBEL dla drugiej osoby,
• zestaw szaf biurowych od podłogi do sufitu,
• szafy na segregatory i dokumenty,
• miejsce na urządzenie wielofunkcyjne,
• spójna kolorystyka mebli dopasowana do charakteru pomieszczenia.

Wizualizacja i wycena w dwóch wariantach

Po zebraniu informacji przystąpiliśmy do wykonania wizualizacji oraz rysunku z wymiarami. Przygotowaliśmy także kompletną wycenę w dwóch wariantach:

• zestaw szaf o głębokości 60 cm,
• zestaw szaf o głębokości 75 cm.

Takie porównanie pozwoliło klientom lepiej ocenić, jak wykorzystać dostępną przestrzeń i jaki układ będzie najbardziej praktyczny w codziennej pracy. W przypadku pomieszczeń biurowych różnica w głębokości szaf ma duże znaczenie — wpływa zarówno na pojemność mebli, jak i na swobodę poruszania się po biurze.

Wizualizacja przygotowana przed realizacją. Układ zakładał dwa stanowiska pracy ustawione przy przeciwległych ścianach oraz pojemną zabudowę szaf w głębi pomieszczenia.

Pomysł na wnękę pod urządzenie wielofunkcyjne

Po wykonaniu pierwszej, wstępnej wizualizacji pojawił się pomysł, aby w zestawie szaf zaprojektować specjalną wnękę i umieścić w niej urządzenie wielofunkcyjne. Rozwiązanie zostało pokazane na kolejnej wizualizacji.

Dzięki temu urządzenie nie musiało stać przypadkowo przy biurku ani zajmować dodatkowego miejsca w pomieszczeniu. Zostało wkomponowane w zabudowę szaf, co pozwoliło zachować porządek i estetyczny wygląd całego biura.

Optymalne ustawienie mebli w długim pomieszczeniu

Ostatecznie udało się uzyskać bardzo funkcjonalny układ mebli. Zestaw szaf został zaplanowany od podłogi do sufitu, a dwa duże biurka narożne ustawiono przy przeciwległych ścianach. Pomiędzy stanowiskami pozostawiono szerokie przejście, dzięki czemu pomieszczenie nie sprawia wrażenia ciasnego.

Ustawienie biurek bokiem dostawki do ściany daje duży komfort pracy i dobrze sprawdza się również podczas wizyty klienta. Osoba przychodząca do biura może wygodnie usiąść przy stanowisku, a jednocześnie właściciele mają do dyspozycji dużą powierzchnię roboczą i łatwy dostęp do szaf oraz dokumentów.

Gotowe stanowisko pracy po montażu. Biurko narożne z szerokim blatem i antracytową blendą zapewnia wygodną przestrzeń roboczą oraz reprezentacyjny wygląd od strony klienta.

Kolorystyka mebli – Dąb Silverjack Orzechowy K544 RW

Podczas wizyty zostawiliśmy klientom kilka próbek dekorów. Ostatecznie wybrano kolor Dąb Silverjack Orzechowy K544, który bardzo dobrze pasuje do tego pomieszczenia. Jest to dekor zbliżony do naturalnego drewna, z wyraźnym odwzorowaniem jego struktury, charakterystycznych przebarwień i naturalnego rysunku. Dobrze pasuje do zielonego koloru, który jest jednym z kolorów firmowych klienta i znajduje się w pomieszczeniu. Przednie lamele wykonano w kolorze antracyt, co nadaje biurkom optycznej lekkości, dodaje prestiżu i koresponduje z kolorem ściany. Także plecy szaf we wnękach wykonano w kolorze antracyt.

Taka kolorystyka dobrze sprawdza się w eleganckich biurach, gabinetach i pomieszczeniach obsługi klienta. Jest reprezentacyjna, ale nie przytłacza wnętrza. Pozwala stworzyć profesjonalne miejsce pracy, które wygląda solidnie i ponadczasowo.

Meble biurowe dopasowane do konkretnego miejsca

Ta realizacja dobrze pokazuje, jak ważna jest możliwość elastycznego podejścia do potrzeb klienta. Gotowy model biurka czy szafy często wymaga dopasowania do rzeczywistego pomieszczenia: jego wymiarów, układu ścian, wysokości, sposobu pracy oraz oczekiwań użytkowników.

W tym przypadku kluczowe było połączenie kilku funkcji w jednym wnętrzu. Biuro miało być reprezentacyjne, wygodne dla dwóch osób, przygotowane do pracy z dokumentami i jednocześnie gotowe na wizyty klientów. Dzięki projektowi, wizualizacji i dopasowaniu mebli do pomieszczenia udało się połączyć te potrzeby w jednym spójnym układzie.

Efekt końcowy realizacji: dwa stanowiska pracy, zabudowa szaf od podłogi do sufitu oraz elegancka kolorystyka drewna połączona z ciemnymi elementami w kolorze antracyt.

Referencje klienta po realizacji

Po zakończeniu realizacji otrzymaliśmy pisemne referencje od klienta. To dla nas bardzo ważne potwierdzenie, że wykonane meble spełniły oczekiwania pod względem jakości, montażu, kontaktu, dyspozycyjności oraz terminowości.

„Niniejszym listem referencyjnym pragniemy wyrazić nasze pełne zadowolenie ze współpracy z firmą Bartnikowski Meble z siedzibą w Poznaniu w zakresie dostawy i montażu mebli biurowych. Całość przedsięwzięcia została zrealizowana zgodnie z uzgodnionym harmonogramem. Szczególnie cenimy sobie profesjonalizm firmy Bartnikowski Meble w aspektach: jakość i solidność mebli, profesjonalny i szybki montaż, dobry kontakt i dyspozycyjność podczas projektowania, terminowość. Biorąc pod uwagę nasze pozytywne doświadczenia, z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Bartnikowski Meble jako rzetelnego i pełnego zaufania partnera w zakresie dostawy i montażu mebli biurowych.”

Łukasz Brukowski

Pisemne referencje otrzymane po realizacji mebli biurowych dla firmy BRUKO-PELLET z Legnicy.

Potrzebujesz podobnego projektu mebli biurowych?

Jeżeli planujesz wyposażenie gabinetu, działu obsługi klienta, recepcji, sekretariatu lub biura dla kilku osób, możemy pomóc w przygotowaniu układu mebli, dopasowaniu wymiarów, doborze kolorystyki oraz zaprojektowaniu szaf, biurek i dodatkowych elementów na zamówienie.

Możesz przesłać nam wymiary pomieszczenia, zdjęcia, rzut albo prosty szkic. W wielu przypadkach możemy przygotować projekt, wizualizację i wycenę na podstawie przesłanych materiałów. Przy bardziej wymagających realizacjach możliwy jest również pomiar na miejscu.

Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz mebli biurowych dopasowanych do konkretnego pomieszczenia — od projektu do montażu.

e-mail: bartnikowski@bartnikowskimeble.pl
telefon: 730 626 248 (w dni robocze 8.00 - 15.00)

Autor: Maciej Bartnikowski
Główny projektant i technolog Bartnikowski Meble